WitMeeting
智會(huì )通:會(huì )議室的智能管家

“WitMeeting智會(huì )通”由天創(chuàng )自主研發(fā),基于專(zhuān)業(yè)的硬件產(chǎn)品設計集成能力和物聯(lián)網(wǎng)接入技術(shù),通過(guò)強大的軟件數據管理平臺,實(shí)現流程化會(huì )議控制和運維全方位監控。針對復雜的會(huì )議系統及場(chǎng)景需求,“WitMeeting智會(huì )通”大大簡(jiǎn)化了管理及使用流程,通過(guò)打造智能化會(huì )議空間,幫助用戶(hù)最大化的利用會(huì )議室資源,有效降低會(huì )議運營(yíng)成本,全面提升整體會(huì )議體驗。

“WitMeeting智會(huì )通”會(huì )議管理平臺,將會(huì )議流程管理及運維管理所包含的各個(gè)獨立的孤島式系統打破,并賦予了各系統有邏輯有順序的關(guān)聯(lián),從而實(shí)現了會(huì )議全流程管理及運維全方位管理。


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會(huì )議全流程管理是指從會(huì )議預約開(kāi)始到會(huì )議結束空間釋放全流程的自動(dòng)化管理,包括:會(huì )議預約和通知、會(huì )議開(kāi)啟、會(huì )中控制、會(huì )議結束空間釋放等環(huán)節。通過(guò)對空間和各子系統的預設自動(dòng)打通整個(gè)流程,面對復雜的會(huì )議應用場(chǎng)景,化繁為易。

· 會(huì )議預約:image.png
通過(guò)會(huì )議預約啟動(dòng)整個(gè)會(huì )議流程,后續各環(huán)節的自動(dòng)化流程根據會(huì )議預約的要求,

進(jìn)行數據分析、信息匹配、流程建立、操作執行。
會(huì )議預約支持通過(guò)手機、電腦和預約屏等不同終端進(jìn)行操作。


功能主要包含會(huì )議預約、快速預約、全部會(huì )議展示、會(huì )議室指引、人臉信息錄入、
會(huì )議信息發(fā)布、會(huì )議室狀態(tài)轉換等。

· 會(huì )議自動(dòng)開(kāi)啟:
根據會(huì )議預約的場(chǎng)景模式,會(huì )議室內的環(huán)境設備及專(zhuān)業(yè)音視頻設備在會(huì )前自動(dòng)啟動(dòng),當開(kāi)啟遠程會(huì )議時(shí),系統將按預約的會(huì )議號自動(dòng)加入遠程會(huì )議。

· 會(huì )中控制:
每個(gè)會(huì )議室均設有控制終端,根據會(huì )議室的類(lèi)型,可選用通用控制界面或專(zhuān)業(yè)控制界面。

/ 通用控制界面 /

包括展示當前時(shí)間、會(huì )議時(shí)長(cháng)、會(huì )議控制(結束、延時(shí)、暫離)、環(huán)境狀態(tài)、環(huán)境控制、場(chǎng)景切換(空間占用、本地會(huì )議、遠程會(huì )議)等功能。


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/ 專(zhuān)業(yè)控制界面 /

專(zhuān)業(yè)控制界面除了具備通用控制界面的功能外,還設置了音頻通道控制、視頻切換控制、以及復雜音視頻環(huán)境設備控制等功能。也可以根據用戶(hù)要求進(jìn)行個(gè)性化界面設計。

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· 會(huì )議自動(dòng)結束:

可按照預約會(huì )議時(shí)間結束會(huì )議,也可提前結束會(huì )議或延期結束會(huì )議。根據當前會(huì )議模式自動(dòng)關(guān)閉音視頻設備及環(huán)境設備,釋放會(huì )議空間。


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運維全方位管理,支持遠程集中管理,通過(guò)多維度對全部會(huì )議室的音視頻信號進(jìn)行監聽(tīng)監視,并對音視頻設備、環(huán)境控制設備進(jìn)行管控;對整個(gè)會(huì )議室的告警信息進(jìn)行集中管理和信息分發(fā)提醒。運維全方位管理包括信號及控制、監控中心、設備中心、會(huì )議中心等功能模塊。

· 信號及控制:
通過(guò)運維中心對所有會(huì )議室音視頻設備及環(huán)境控制設備進(jìn)行遠程集中控制。

/ 監聽(tīng)監視 /

展示局域網(wǎng)內所有視頻信號,可對其中任意視頻信號放大,并將音頻信號送到AV中心的擴聲系統中。

/ 集中控制 /

通過(guò)各會(huì )議控制界面,可切換本地區主要視頻信號源,也可將視頻信號源調到運維中心顯示大屏上。同時(shí)在供電管理界面上可看到供電狀態(tài)。運維中心的控制界面可以根據用戶(hù)要求進(jìn)行定制。



· 監控中心:

監控中心可實(shí)時(shí)呈現出所有的告警信息。監控中心包含八個(gè)部分,分別為會(huì )議室的地圖告警概覽、運維值班人員信息、監控設備統計、實(shí)時(shí)會(huì )議質(zhì)量、最近24小時(shí)告警趨勢圖、未恢復告警列表、告警概覽、告警實(shí)時(shí)概覽等內容,通過(guò)點(diǎn)擊相關(guān)列表進(jìn)入設備詳細信息和實(shí)時(shí)狀態(tài)。

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· 設備中心:
設備中心可根據需要進(jìn)行運維操作并顯示相應告警信息。進(jìn)入設備中心有三個(gè)選項:業(yè)務(wù)類(lèi)型、組織位置、設備類(lèi)型。用戶(hù)可以根據自身需求自由選擇,可以對設備進(jìn)行一鍵開(kāi)機、一鍵巡檢、查看設備狀態(tài)及告警監控。


· 會(huì )議中心:
會(huì )議中心可查看網(wǎng)絡(luò )拓撲監控平臺狀態(tài)。包括固定會(huì )議整體網(wǎng)絡(luò )拓撲,固定會(huì )議兩級網(wǎng)絡(luò )拓撲、當日預約。


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WitMeeting智會(huì )通可通過(guò)提供多維度的數據統計,為用戶(hù)提供決策支持。主要包括會(huì )議統計分析及運維統計分析兩大模塊,還可以根據用戶(hù)要求組成新的分析和管理功能模塊。

· 會(huì )議報表:
會(huì )議結束后,會(huì )議數據會(huì )進(jìn)入數據庫,可按用戶(hù)要求生成會(huì )議統計數據。

· 運維報表

運維數據會(huì )實(shí)時(shí)進(jìn)入數據庫,可按用戶(hù)要求生成運維統計數據。


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作為WitMeeting智會(huì )通會(huì )議管理平臺的后臺,主要有六個(gè)配置板塊:

/ 人員管理 /

包括部門(mén)管理、角色管理、用戶(hù)管理、權限管理。image.png

/ 房間管理 /

包括大樓的位置、樓層、樓層平面和房間設定等。

/ 設備管理 /

包括網(wǎng)關(guān)管理、驅動(dòng)管理、監控設備配置和編輯等。

/ 流程管理 /

根據空間占用、本地會(huì )議、遠程會(huì )議三種會(huì )議場(chǎng)景,按照會(huì )議流程
進(jìn)行模式設置和會(huì )議流程管理。

/ 運維管理 /

包括鏈路告警設置、告警策略設置、拓撲圖設置、流程監控、巡檢任務(wù)設置。

/ 通知管理 /

包括通訊錄管理、通知模板、通知方式、通知設置等。


image.png平臺功能描述

· 平臺支持對的區域信息(地點(diǎn)、樓層、會(huì )議室、人員、權限)的管理,可與用戶(hù)使用的其他系統對接(OA辦公系統等):

可支持新增、編輯或刪除區域信息,可上傳會(huì )議室照片、樓層平面圖。

可支持新增、編輯或刪除/批量刪除部門(mén)信息。

可支持新增、編輯或刪除用戶(hù),同時(shí)用戶(hù)可自定修改個(gè)人信息(頭像、密碼等)。

可支持新增、編輯或刪除平臺角色,對平臺角色賦予對應的目錄權限及對應描述。

 

· 平臺支持與第三方系統的數據對接:

可與第三方系統的通訊錄對接,同步至平臺數據庫。

可與第三方系統的權限對接,同步至平臺數據庫。

可與第三方系統的公共模塊對接,完成公共模塊與平臺各功能模塊的數據對接。

可與音視頻、供電、網(wǎng)絡(luò )設備的數據對接,完成控制與監控功能。

可與環(huán)境設備的數據對接(燈光、窗簾、空調、新風(fēng)、門(mén)禁等),實(shí)現智能會(huì )議室場(chǎng)景聯(lián)動(dòng),并支持遠程集中管理,改善會(huì )議室管控效率。

可與移動(dòng)辦公系統對接,實(shí)現會(huì )議數據同步(預約、會(huì )議消息推送、告警、通訊錄同步、行為記錄)。

可與硬/軟視頻會(huì )議系統對接,在平臺進(jìn)行視頻會(huì )議的管控(撥號、入會(huì )、退出、靜音、開(kāi)關(guān)攝像機控制等)。
可與用戶(hù)指定平臺系統進(jìn)行定制對接、與用戶(hù)指定入口管理進(jìn)行深度定制對接,可實(shí)現數據互通、信息同步。

· 平臺支持對設備運維驅動(dòng)接口的定制化開(kāi)發(fā)

可與用戶(hù)原有系統及設備、非專(zhuān)業(yè)的音視頻系統及設備、音視頻專(zhuān)業(yè)外的智能設備或網(wǎng)絡(luò )設備、非流程化對接設備的數據打通,實(shí)現設備的智能控制及數據展現;采集數據用于前端展示,如設備信息、運行狀態(tài)、告警、日志等。

 

· 平臺具有通知管理能力,支持多種通知方式(企微、微信公眾號、郵件、短信等),支持多種消息類(lèi)型可管理消息通知中的人員、內容及方式:

支持通訊錄的數據對接,可手動(dòng)添加非通訊錄中的外部人員。

內置3種消息類(lèi)別,5類(lèi)通知方式(可多選),25種通知類(lèi)別,112個(gè)消息模板,支持自定義編輯通知模板。

支持后臺對通知接口的配置管理,用來(lái)設置驗證信息、服務(wù)器地址、端口、協(xié)議類(lèi)型等。

 

· 物聯(lián)會(huì )議預約系統支持會(huì )議預約管理功能:

支持預約平臺權限內的會(huì )議室,并支持遠程視頻會(huì )議的預約(華為、ZOOM、騰訊會(huì )議、小魚(yú)易聯(lián)、科達等)。

可通過(guò)Web端、APP(釘釘、企業(yè)微信、飛書(shū)、微信公眾號等)進(jìn)行標準預約,且APP支持快速預約。

根據個(gè)人會(huì )議安排可自動(dòng)生成個(gè)人會(huì )議日歷。

支持多種會(huì )議通知(預約成功、會(huì )前提醒、取消、更改等),支持多種通知方式(郵件、短信、企微、微信等)。

平臺支持審批功能。審批通過(guò)/駁回后自動(dòng)向相關(guān)人員發(fā)送消息。

會(huì )議過(guò)程中支持變更會(huì )議模式(空間占用、本地會(huì )議、遠程會(huì )議等)。

具有會(huì )議室指引圖,可顯示會(huì )議具體位置。

支持與會(huì )議室內相關(guān)硬件設備聯(lián)動(dòng),實(shí)現智能會(huì )議室場(chǎng)景應用。

支持周期會(huì )議預約(自定義間隔、頻次、時(shí)長(cháng)、重復次數、結束時(shí)間等)。

預約屏支持會(huì )議狀態(tài)顯示(空閑-綠色燈環(huán)、會(huì )議準備-黃色燈環(huán)、會(huì )議進(jìn)行中-紅色燈環(huán)等),且支持快速會(huì )議預約操作。

會(huì )議信息自動(dòng)發(fā)布到會(huì )議室控制屏、預約屏、機房可視化控制界面,并可對會(huì )議的延時(shí)、結束進(jìn)行操作。

支持通過(guò)移動(dòng)端、Web端查看個(gè)人會(huì )議信息。

會(huì )議室控制屏可自動(dòng)播放會(huì )議即將結束的語(yǔ)音提示。

 

· 可配置的流程自動(dòng)化可視化圖形繪制工具,可快速繪制/配置展示所用數據:

平臺內置的流程編輯器服務(wù),支持多種流程模板設置,可快速應用至會(huì )議室所需的自動(dòng)化流程,且流程編輯器支持入會(huì )條件判斷功能。

會(huì )議準備階段,會(huì )議室內的音視頻、環(huán)境設備會(huì )按照流程自動(dòng)化管理中的順序依次開(kāi)啟,保證系統正常運行。

會(huì )議結束階段,會(huì )議室內的音視頻、環(huán)境設備會(huì )按照流程自動(dòng)化管理中的順序依次關(guān)閉,釋放空間狀態(tài),為下次會(huì )議提供準備。同時(shí)相關(guān)會(huì )議數據自動(dòng)落庫,用于統計與自動(dòng)分析。

智能會(huì )議室場(chǎng)景應用包含空間占用模式、本地會(huì )議模式、遠程會(huì )議模式。

通過(guò)人臉識別、門(mén)禁密碼、刷卡、微信、企業(yè)微信掃碼等方式進(jìn)行會(huì )議室的門(mén)禁開(kāi)啟并實(shí)現會(huì )議簽到功能。

遠程會(huì )議模式支持自動(dòng)建立或加入遠程視頻會(huì )議,無(wú)需人工輸入相關(guān)遠程視頻會(huì )議信息。

可通過(guò)會(huì )議室內的觸摸屏進(jìn)行控制操作和呼叫會(huì )服。

 

· 物聯(lián)管理機房可視化管控平臺擁有便捷的可視化管控能力:

支持視頻流顯示,具有視頻拖動(dòng)切換功能。

支持攝像頭控制功能,并可顯示攝像機的畫(huà)面,具有預置位存儲調用、推進(jìn)/拉遠功能。

可實(shí)時(shí)查看通道的當前音量大小及靜音狀態(tài)、獲取實(shí)時(shí)電平信息。

支持對設備的開(kāi)關(guān)控制、燈光與窗簾的調節,可獲取環(huán)境的溫濕度數值。

支持對電源系統的控制與狀態(tài)展示,可實(shí)時(shí)顯示電壓、電流、功率等信息。

支持告警通知消息查看,運維監控平臺推送告警消息。

支持視頻會(huì )議的撥號、入會(huì )、退出、靜音、開(kāi)關(guān)攝像機等控制。

支持會(huì )議信息顯示(會(huì )議主題、主持人、時(shí)間信息等),支持會(huì )議延時(shí)、結束等會(huì )議操作。

支持同一界面下遠程控制會(huì )議室房間內的音視頻、環(huán)境等設備。

中心機房可在同一畫(huà)面下集中監看所有會(huì )議室的畫(huà)面,通過(guò)雙擊可以放大進(jìn)行監看監聽(tīng),每頁(yè)可顯示24個(gè)視頻流、36個(gè)實(shí)時(shí)電平反饋。

可視化控制平臺采用平臺服務(wù)與本地網(wǎng)關(guān)結合的方式,當平臺服務(wù)出現問(wèn)題時(shí),可自動(dòng)跳轉至本地網(wǎng)關(guān),不影響控制系統的正常工作。

 

· 平臺的會(huì )議室控制屏具備多種功能:

可顯示會(huì )議剩余時(shí)間,可進(jìn)行會(huì )議操作(延時(shí)、結束、一鍵關(guān)閉等)。

支持一鍵切換會(huì )議模式(空間占用、本地會(huì )議、遠程會(huì )議等)。

可在同一會(huì )議室實(shí)現多種Rooms軟件一鍵切換,完成快速會(huì )議、加入會(huì )議等功能。

具備會(huì )服呼叫和故障上報功能。

具備視頻路由切換、會(huì )議音量調節與靜音控制、空調/新風(fēng)等環(huán)境系統控制的功能。

具備溫濕度、甲醛等環(huán)境數據的顯示。

具有標準控制界面及可視化控制標準界面。

 

· 監看與告警基礎平臺(含主機)具備智能運維功能:

具備對音頻、視頻、環(huán)境、電源等子系統設備的集中管控功能。

可對設備的實(shí)時(shí)狀態(tài)進(jìn)行監控,出現故障立即告警并存自動(dòng)向運維人員發(fā)送通知。

具備多級(緊急、重要、次要、提示)告警機制和多種(彈窗、響鈴、地圖高亮顯示、列表提示)告警方式,可定制化告警范圍、參數、級別及鏈路告警。

具備鏈路告警功能,可自由組合不同設備之間的告警指標項,或同設備內的不同告警指標項。

可對設備狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)結構化展示,實(shí)時(shí)查看每個(gè)設備的信息、運行數據、告警數據、在線(xiàn)數據,通過(guò)顏色區分即快速判斷當前狀況。

可實(shí)時(shí)查看硬件視頻會(huì )議的網(wǎng)絡(luò )運行質(zhì)量、最近24小時(shí)內的告警趨勢。

根據運維時(shí)間和運維原因,可對設備添加運維記錄。

具備排班管理功能,可為值班人員選擇值班日期和班次,并與監控中心的值班人員信息進(jìn)行聯(lián)動(dòng)。

支持多線(xiàn)程采集的告警引擎規則,可同時(shí)完成多臺設備指標項的采集,縮短告警響應時(shí)間。

網(wǎng)關(guān)服務(wù)可部署在平臺也可以部署在本地網(wǎng)關(guān)。

具備智能工單系統,可滿(mǎn)足自動(dòng)/人工派單功能。

具備巡檢功能,可創(chuàng )建多種巡檢模板滿(mǎn)足定時(shí)巡檢與一鍵巡檢使用,設備巡檢值可根據不同模板自定義修改,并提供可下載的巡檢結果表單。

· 屏幕管理功能:

會(huì )議室預約屏、控制屏可統一在平臺進(jìn)行管理(如升級、新增、刪除等)。
支持上傳圖片、視頻用于屏保使用。


核心價(jià)值
提供高效智能的會(huì )議室管理體驗
會(huì )議全流程管理

根據對空間和各子系統的預設置自動(dòng)打通各環(huán)節,面對復雜的會(huì )議應用場(chǎng)景,化繁為易,真正實(shí)現了智慧會(huì )議的體驗。

運維全方位管理

化繁為簡(jiǎn),降低運維人員專(zhuān)業(yè)操作;精準定位,給予運維人員專(zhuān)業(yè)指引;降本增效,提升運維人員整體效率。

決策支撐

為企業(yè)管理提供有效的數據資源支持,“讓管理看得見(jiàn),使決策更智慧”。

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